電機工程學系首頁 其他 會議室借用
RENTAL
會議室借用
下載說明書


會議室借用原則及辦法
  1. 欲申請週期性會議室預約者，可逕自會議室借用申請，審核會以先租借者優先。如有週期性預約問題，可請電洽各會議室審查人員，謝謝。
  2. 借用原則：場地僅供系所會議、實驗室會議、畢業口試、系學會活動及會議、師生座談會使用。
  3. 借用優先順序：請先借用所隸屬單位之會議室，若所屬單位無會議室可借用時，方可借用其他單位之會議室。
  4. 借用辦法：
    1. 三天以上前提出申請借用會議室，請線上借用。
      第一關審查-申請人用nycu或nctu信箱登入,申請人身分為大學部/教職員/研究所(三種身分別,請點選)
      (1)大學部-選擇要借用之會議室,申請系統會由承辦人員審查後,再由各系所管理人員審核。
      (2)研究生請填寫指導教授姓名(請填寫正確姓名-程式有設定對應信箱)，於申請後至隔日的晚上12時前,請教授確認通過,若未審查通過,申請的表單會自動取消此次借用會議室流程。
      (3)教職員-選擇要借用之會議室,申請系統會由各系所管理員審查。(只需要一關審查)

      第二關審查-身分別為大學部或研究生
      (1)如第一關認證通過,系各所審查人會收到審查信件,會於48小時內審查通過會議室借用完成。
      (2)申請借用者會收到借用會議室完成信件,會議室借用系統也會登記完成。
    2. 如兩天以內提出申請借用，請電洽各系所管理人員。
    3. 因行政作業時間考量，除非緊急會議，請不要當天申請借用會議室。
    4. 若要取消借用會議室或是更改借用會議室時間，請電洽各系所管理人員。
    5. 各間會議室租借皆有規定開放時段，若在開放時間外借用，皆不予以通過。
    6. 研究生第一關審查,指導教授審查可設定由代理人審查,如有需要設定代理人,請聯繫電機系管理人員-工程四館111辦公室黃瀞葳小姐(分機54074)。
    7. 各單位會議室審核暨負責人：
      聯絡窗口 會議室號
      電機系
      工四111辦公室黃瀞葳小姐(分機54074) EE220
      電子所
      工四107辦公室陳曉暉先生(分機:54119)
      工四107辦公室陳秋雲小姐(分機:54107)      		 EDB08、ED420B、ED515、ED616、ED637
      電控所
      工五636辦公室楊增勳(分機:54353)
      工五726辦公室吳淑華小姐(分機:54329)      		 EE619、EE620、EE714、EE723、EE728、EE738、EE817
      電信所
      工四819辦公室蘇玉琇小姐小(分機:54507)
      工四714辦公室羅文峰(分機:54536)      		 ED801、ED824、ED826、ED912A 、ED914
電機系會議室
工五220會議室-可容納72人
  1. 欲申請週期性會議室預約者，可逕自會議室借用申請，審核會以先租借者優先。如有週期性預約問題，可請電洽各會議室審查人員，謝謝。
  2. 三天前以上申請借用：連結借用教室網址。
  3. 兩天內申請借用，請在上班時間電洽工程四館111辦公室黃瀞葳小姐(分機54074)申請借用。
  4. 如借用會議室完成後需要刪除借用,請洽各會議室管理人員。
電子所會議室
工程四館B08會議室-可容納36人
工程四館616會議室-可容納18人
工程四館420B會議室-可容納8人
工程四館637會議室-可容納18人
工程四館515會議室-可容納18人
  1. 欲申請週期性會議室預約者，可逕自會議室借用申請，審核會以先租借者優先。如有週期性預約問題，可請電洽各會議室審查人員，謝謝。
  2. 三天前以上申請借用：連結借用教室網址
  3. 兩天內申請借用，請在上班時間電洽工程四館107辦公室，陳曉暉先生 ( 分機: 54119 )或工程四館107，陳秋雲小姐 ( 分機: 54107 )申請借用。
  4. 如借用會議室完成後需要刪除借用,請洽各會議室管理人員。
電控所會議室
工五714會議室-可容納8人
工五723會議室-可容納8人
工五728會議室-可容納16人
工五738會議室-可容納10人
工五620會議室-可容納8人
工五817會議室-可容納12人
工五619會議室-可容納8人
  1. 欲申請週期性會議室預約者，可逕自會議室借用申請，審核會以先租借者優先。如有週期性預約問題，可請電洽各會議室審查人員，謝謝。
  2. 三天前以上申請借用：連結借用教室網址
  3. 兩天內申請借用，請在在上班時間電洽工程五館636辦公室，楊增勳先生 (分機:54353)或工程五館726辦公室吳淑華小姐(分機54329)申請借用。
  4. 如借用會議室完成後需要刪除借用,請洽各會議室管理人員。
電信所會議室
工四912A會議室-可容納12人
工四824會議室-可容納40人
工四801會議室-可容納18人
工四914會議室-可容納8人
工四826會議室-可容納15人
  1. 欲申請週期性會議室預約者，可逕自會議室借用申請，審核會以先租借者優先。如有週期性預約問題，可請電洽各會議室審查人員，謝謝。
  2. 三天前以上申請借用：連結借用教室網址
  3. 兩天內申請借用，請在上班時間電洽工程四館819辦公室蘇玉琇小姐(分機54507) 或工四館714羅文峰(分機54536)申請借用。
  4. 如借用會議室完成後需要刪除借用,請洽各會議室管理人員。